Soluciones Integrales de Archivo SAS con NIT 830.120.205-9 será el responsable del tratamiento y, en tal virtud, podrá recolectar, almacenar, usar para las siguientes finalidades:
Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones deriva- das del contrato celebrado entre las partes.
Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por Soluciones Integrales de Archivo SAS con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley.
Gestionar las autorizaciones de ingreso a nuestras instalaciones.
Manifiesto que me informaron que en caso de recolección de mi información sensible tengo derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados.
Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados para las siguientes finalidades:
• Realización de exámenes de ingreso y periódicos acordes con la obligación de mantener actualizados SGST.
• Para la ejecución del ESP – Estudio de seguridad personal previo al ingreso o cuando las nomas lo exijan o acorde a la política de Soluciones Integrales de Archivo SAS.
• Cuando la autoridad competente las requiera.
• Para las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral

 

DERECHOS DEL TITULAR

Sus derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes:
a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
b) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.
Estos derechos los podré ejercer a través de los canales o medios dispuestos por Soluciones Integrales de Archivo SAS para la atención al público, tales como la línea de atención nacional Pbx: (031) 8985097, el correo electrónico protecciondedatos@solucionesarchivo.co y en las oficinas ubicadas en la dirección Autopista Medellín Km 2.5 vía Parcelas 900 Mts Centro Empresarial Oikos Ciem bodega 43, disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización.
Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a Soluciones Integrales de Archivo SAS para que trate mi información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta por la sociedad en medio físico, y que me dio a conocer antes de recolectar mis datos personales.